南陽南石醫(yī)院外院參觀接待管理辦法

為進一步加強與行業(yè)同仁的交流合作，同時保障醫(yī)院正常醫(yī)療服務(wù)秩序，經(jīng)研究，現(xiàn)將外院參觀接待相關(guān)事宜規(guī)范如下，希望得到您的理解與配合。

一、接待原則

秉持友好協(xié)作、規(guī)范有序、高效適度的理念，在分享醫(yī)院發(fā)展經(jīng)驗、展示良好形象的同時，兼顧日常工作開展，努力為每一次交流創(chuàng)造良好條件。

二、申請流程

1.若貴單位有參觀需求，需提前 5 個工作日通過正式公函（加蓋公章）聯(lián)系醫(yī)院行政辦公室（電話：0377-63876969,電子郵箱：dwxzb@nsyy.com.cn）。內(nèi)容請注明：參觀單位名稱、具體目的、人員構(gòu)成（含帶隊領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)系方式）、擬參觀日期時段（精確到具體時間）以及重點關(guān)注領(lǐng)域（如特色科室、優(yōu)勢項目、管理模式等）。

2.收到申請后，我們會結(jié)合醫(yī)院會議安排、工作日程等實際情況認(rèn)真研究。若審核通過，將第一時間與您溝通確認(rèn)細節(jié)；若暫時無法安排，也會及時說明原因，感謝您的體諒。

三、參觀時間安排

1.為兼顧交流效果與日常工作，每月第2、3周的周二至周五為接待時間，建議參觀時間安排在工作日（周二至周五）上午 9:00-11:30、下午 15:00-17:30，單次參觀時長控制在 3 小時內(nèi)，以便雙方充分溝通又不影響臨床工作。

2.每月第一周和最后一周為我院會議集中周，原則上不安排外院參觀；每周周一為我院各部門、科室工作繁忙時段，暫不接待參觀；周六、周日及法定節(jié)假日一般不安排參觀，特殊情況需提前申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、參觀人數(shù)限制

為保障參觀體驗并減少對醫(yī)療區(qū)域的影響，建議每次參觀人數(shù)不超過 15 人。如貴單位參觀人員較多，我們可共同協(xié)商分批次參觀或優(yōu)化行程方案，確保交流活動有序進行。

五、參觀內(nèi)容與路線

我們會根據(jù)貴單位的參觀需求，聯(lián)合相關(guān)科室提前制定詳細的參觀路線和交流內(nèi)容。參觀期間，請各位來賓配合我院引導(dǎo)，在指定區(qū)域內(nèi)參觀交流，共同維護醫(yī)療場所的正常秩序。

期待在您的配合下，讓每一次參觀都成為互學(xué)互鑒的寶貴機會。

六、用餐安排

如因行程需要協(xié)調(diào)用餐事宜，請?zhí)崆芭c我們溝通，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供工作餐。

七、其他事項

若遇重大醫(yī)療保障任務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況，可能需要臨時調(diào)整或取消已預(yù)約的參觀活動，我們會第一時間告知貴單位，懇請您給予理解與支持。

本管理辦法自發(fā)布之日起施行，由我院行政辦公室負責(zé)解釋與組織實施。

南陽南石醫(yī)院始終秉持開放共享的態(tài)度，期待與各兄弟單位攜手共進，在交流中凝聚智慧，共同推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展！